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新闻会议正在虚拟化而不破产

报告和编辑

围绕酒店费用和屏幕疲劳，新闻机构希望以新的在线格式增加投票率和收入

（快门）

新闻业的许多会议在很大程度上转移到了虚拟活动上，造成了财务压力，但并没有让新闻机构完全陷入困境。

业内人士正在密切关注——尤其是因为过去几年的会议一直是大型组织的主要赚钱工具——因为饱受摧残的新闻会议世界继续试图以某种方式召开会议。

酒店的首付损失是最大的财务打击新闻非营利组织。一些组织重新谈判了延迟使用的酒店合同，例如非营利新闻研究所。其他人能够通过谈判降低费用。在与华盛顿特区的酒店进行了两个月的会谈后，全国西班牙裔记者协会和全国黑人记者协会将他们的联合会议转移到网上，避免了损失 约130万美元 ，根据一份声明。

然而，新闻非营利组织通过不支付食品和饮料费用来节省资金，而且举办在线会议的成本更低。承诺参加在线会议的组织仍然需要付费——例如​​安全的网络研讨会平台，例如 Zoom 或 ezTalks——但没有酒店或差旅费。

部分原因是为了适应经济衰退对新闻编辑室的影响，部分原因是托管成本降低，许多新闻机构降低了注册费或完全取消了注册费。这可能会导致更多的在线出席，这可以抵消现场活动的收入损失。无需预订航班或酒店房间，也无需度过一个长周末。取而代之的是，您可以在沙发上放大会议网络研讨会，您永远不会支付全价或亲自参加。

明年你也可以这样做。

NAHJ 执行董事阿尔贝托·门多萨 (Alberto Mendoza) 说：“我很高兴看到现在有多少人可以访问编程和招聘（在我们的年度会议上），因为它是在线的。” “这是一个很好的机会与招聘人员会面 15 分钟，甚至是虚拟的，这就是为什么我认为我们将在未来的所有会议中采用数字格式和虚拟格式的一个组成部分。”

组织还通过按需在线资源补充或完全取代会议，这是另一个很可能在 2020 年之后继续的趋势。自 3 月初以来，NAHJ 已经举办了 24 场研讨会。专题新闻协会提供了虚拟培训机会和欢乐时光。本地独立在线新闻出版商开始为同一地区的记者之间的每周通话提供便利。

LION 执行董事克里斯·克鲁森 (Chris Krewson) 说：“我们正在努力与我们的成员会面。” “我们意识到，在可预见的未来，我们需要弄清楚如何成为一种比面对面聚会更加按需、异步的资源。我只想开个会议，但在安全之前我们不能这样做，我们不知道会在哪里。”

4 月，LION 举办了一场关于在大流行面前管理当地新闻编辑室的网络研讨会，他们通过与 INN、NABJ 和当地媒体协会等其他组织的合作向非会员开放。

“我们最终让更多人对 LION 会员资格和我们的节目感兴趣，”Krewson 说，他计划在可预见的未来继续举办类似的网络研讨会。 “因此，我们将其视为对当前会员的公共服务，但也将其视为后来成为我们协会会员的潜在客户。”

新闻机构利用其新的在线资源不仅获得会员，还获得赞助商，他们可以将产品信息和广告添加到网络研讨会、新闻通讯和新闻协会的网站上。因此，协会能够维持或偶尔增加赞助商资金，赞助商能够接触到更多的观众，尽管是虚拟的。

较小的非营利组织也没有受到太大影响，因为他们的会议通常不会产生收入，而且通常是预算中性的。 SFJ 的年度会议为自己买单，这使得取消活动的决定变得更加容易。

SFJ 总裁 Sharon Chapman 表示：“2 月下旬，我们开始担心会议的会员成本，因为我们不知道新闻编辑室预算或媒体公司预算或自由职业者的预算是否会受到影响。” “但我们现在想支持记者，这就是我们免费提供会员资格的原因。开放我们可以提供的任何东西，这似乎是一件好事。”

查普曼说，她很高兴避免了在线会议带来的新挑战：在家中承担额外家庭义务的演示者、不同时区的参与者、屏幕疲劳。在较大的组织中，活动策划者正在通过错开时间表、录制面板和培训以及在屏幕休息时间进行预算来适应这些挑战。

无论组织是否取消了会议或设计了虚拟聚会，许多人仍然不知道这些转变的全部财务影响。在线新闻协会首席知识官 Trevor Knoblich 表示，在 10 月份的会议注册结束之前，他们无法评估虚拟化的影响。

Knoblich 说：“我们正在为现场活动进行预算，但我们从未在网上大规模做过任何事情，所以这对我们来说是一个实验，”Knoblich 说，他将在线活动描述为一个节日，不是传统的会议。 “但我可以肯定地说，人们一直都很支持。”

虽然新闻非营利组织可以减少因会议取消而造成的收入损失，但它们无法完全弥补拥挤、热闹的新闻会议所造成的精神和士气损失。

查普曼说：“这些会议上的那种巨大能量让你每年都为再次成为一名记者而感到兴奋。” “我们热爱我们所做的事情，这是一个艰难的行业，所以我们会怀念那种面对面的能量、网络和热情。”

Eliana Miller 刚从鲍登学院毕业。您可以通过 Twitter @ElianaMM23 或通过电子邮件与她联系。