向公共机构索取数据：入门

去年，波因特新闻大学与萨克拉门托蜜蜂的计算机辅助报道专家、2014 年普利策奖决赛选手菲利普·里斯一起举办了“如何从公共机构请求数据：记者的数据分析”研讨会 用于调查报告 .由于是阳光周，以下是他研讨会的五个提示：

1. 将您的请求发送给合适的人

Reese 说，您的请求应该提交给记录保管人。如果您不确定该人是谁，请将其告知公共信息官。如果没有 PIO，请将您的请求发送给您请求文件的机构负责人。

“你只是想在某个重要的人面前把它送到合适的人面前，”里斯说。

2.保持简单

Reese 说，那里有很多模板，以及关于哪种请求最有效的理论。对他来说，简单的方法很有效，“所以我以最简单的方式要求我需要的一切。”他的建议是：直接、具体并要求以“原生电子格式”提供数据。 “我的意思是，有时我会说，不要把电子表格或你拥有的大量数据转换成 PDF……”

这是里斯的例子：

3. 让代理机构知道您是否可以根据您的要求进行调整

例如，以他举的例子为例，如果该机构说由于多种原因他们无法获得“其他报酬”，Reese 可能会要求其他一切，他说，然后继续争取其余的。

“代理机构通常会试图绊倒你，或者他们会真正担心你所要求的东西对他们来说是不可用的，所以要为此做好准备。”

Reese 也以这个注释结束：

4. 通过电子邮件发送您的请求

Reese 说，如果可以，他会通过电子邮件发送他的公共记录请求，因为这会给他一个请求记录，他可以立即跟进。

“我通常在我的电子邮件末尾加上‘请确认你收到了这个’，如果他们没有，我会再给他们发一封电子邮件，如果他们没有再次确认，我会再给他们发一封电子邮件。”

如果这不起作用，里斯说，他会将这封信打印出来并发送给他们，“所以毫无疑问，他们有我的公共记录法案要求。”

他说，这种情况很少见。大多数人通过电子邮件回复。

5.“继续战斗”

Reese 说，如果您要求的唱片公司以前从未制作过唱片，预计会被拒绝。

“带着这样的期望进入它。准备好战斗。我不会轻易放弃。在很多情况下，他们希望你轻易放弃。一开始就拒绝你，看看你是否会离开，这是一种策略。如果你不离开，最终他们可能会认为向你提供数据的工作量会减少。”

波因特新闻大学也有免费的自学课程 FOIA 基础知识 .该课程包括资源列表。以下是其中五个：

全国信息自由联盟 ：国家信息自由联盟有一个国家资源页面。

新闻自由记者委员会 : RCFP 有联邦和州指南和 iFoia.org ，这有助于记者提交请求并跟踪它们。

专业记者协会 ：SPJ 的信息自由页面提供了提交 FOIA 请求、州资源和 FOIA 博客的分步指南。

调查记者和编辑 : IRE 有一个 FOI 资源中心，其中还包括一个字母生成器。

第一修正案中心 ：第一修正案中心有一个信息自由概述、关于如何提交 FOI 请求的提示以及关于公开会议和公开记录的信息。