疏通溢出电子邮件收件箱的最佳工具

计算机工程师 Ray Tomlinson 于 1971 年发送了第一封电子邮件。营销人员 Gary Thuerk 发送了可能是 1978 年的第一封大规模垃圾邮件。从那时起，这些邮件都是不合时宜的，令人痛苦的来回和错别字。但不一定是这样。

这里有 11 个工具、提示和功能来清理您的电子邮件收件箱。

邮箱： 我从我们的分析中得知，超过一半的人使用 Gmail 作为您的主要电子邮件客户端（我还应该在这里披露 Google 为 Poynter 的这个项目提供资金）。 Gmail 有很多我们很多人都不使用的强大功能。

曾经发送消息并在几秒钟后意识到您拼写错误？通过单击右上角的齿轮打开“撤消发送”功能，然后单击设置，然后在页面的一半左右启用“撤消发送”。我的设置为三秒钟，这一切都不同。

订阅一些您想标记为视觉提示的时事通讯？或者经常收到你想扔进垃圾箱的人的推销？或者，也许您想在老板发送的所有电子邮件上贴上一个大的红色标签？打开一封电子邮件，单击顶部的“更多”按钮，然后选择“过滤此类邮件”。您可以使用不同颜色的标签或将它们直接扔到垃圾堆。

最后，如果你和我一样，你偶尔会忘记跟进消息来源或同事。在您的收件箱中搜索您已发送但尚未收到回复的电子邮件 Melody Kramer 的这个绝妙秘诀 .

回旋镖和收件箱暂停： 收到您想稍后安排的电子邮件？或者，也许您收到了一封您想暂时消失但一两天后出现的电子邮件？ Gmail 和 Outlook 用户可以使用 回旋镖 两者都做。

有时电子邮件的泛滥实在是太多了，尤其是在大型项目和冲刺完成某事期间。 收件箱暂停 可以帮忙。该工具会在短时间内“暂停”电子邮件，并向当时以您的方式发送电子邮件的任何人发送“我很快就会回来”的消息。设置过滤器以仍然从老板或消息来源获取重要消息。这就像电子邮件的请勿打扰标志。

OnePitch & 护城河： 两种仍处于测试阶段的新工具有望使收件箱中的宣传更有帮助。 OnePitch 目前迎合科技记者的需求，并根据对该节拍重要的特定主题提供每日电子邮件，允许用户获得“关于农业技术的 IPO”或“关于人工智能的研究和调查”等具体信息。间距限制为 280 个字符和三个易于阅读的要点。记者也可以索取消息来源。 护城河 类似，但通过 Gmail 文件夹工作。它目前处于私人测试阶段，主要关注与生活方式相关的新闻记者。

日历： 减少来回安排会议的时间 日历 ，一种允许用户从日历上预先选择的开放时间段中进行选择的工具。它与大多数日历应用程序集成，甚至可以发送联系信息，包括 Google Hangouts 或 Zoom 的链接。

语法： 永远不要再次发送拼写错误或拼写错误的电子邮件 语法 ，一个强大的插件，远远超出您可能已经拥有的自动更正功能。我使用免费版本，它指出了最常见（也是最尴尬）的问题。

谷歌收件箱： 我的经历 收件箱 仍然非常有限，但它似乎是对电子邮件的彻底重新构想。收件箱会突出显示它认为重要的电子邮件，并且看起来和功能更像任务列表。它还可以将具有相似主题或主题的电子邮件分组以整理收件箱。如果您使用收件箱，我很乐意 听听你的意见 .

电子邮件债务免除日： 如果情况变得更糟，请等到 4 月 30 日，然后通过庆祝去核化 电子邮件债务免除日 .

数字新闻要知道

没有成交： 为什么努力成为“新闻界的 Spotify”是一个糟糕、可怕、不好、非常糟糕的想法，原因有很多（两个主要问题：Spotify 仍然 流血的钱 大多数艺术家都是有报酬的 很少 为他们的工作）。长期以来一直吸引着这个绰号的新闻服务公司 Blendle 是 努力让出版商参与进来 .欧洲的“数字信息亭”将多个出版商的文章逐一出售，而不需要订阅多个出版商。几家主要出版商已经离开，称该服务“在财务上不成功”，并指出其多媒体功能薄弱。

不要去专业： 谈到 Instagram 快拍，请考虑多使用“布莱尔女巫”，少使用“阿凡达”。 《卫报》创建了各种各样的故事——从静态帖子到快速视频，再到带有脚本和工作室的完整制作视频——并发现 额外的抛光不会带来足够的回报 证明所花费的时间和金钱是合理的。转而关注新闻主题的静态图片或快速视频解释器，《卫报》发现其完成率为 45%。

#SAVEYOURINTERNET： 一项将实施世界上最严格的版权法的欧盟法案是 上周投票否决 .目前，如果用户在网站上发布受版权保护的内容，则该网站的所有者只有在知道该内容后才需要承担法律责任（例如，如果我要在 YouTube 上发布受版权保护的电影场景，YouTube 只会在以下情况下承担责任以及当电影制片厂提出版权主张时）。法律将把更多的责任转移到网站上，以保护受版权保护的内容。 《纽约时报》将该法案形容为“技术对抗媒体，平台对抗出版商”。

在我的雷达上： “从本质上讲，商业、技术和道德的融合正在以一种似乎超出了我们作为公民的能力就我们的行为对他人的影响进行有意义和谨慎的对话的能力展开。”我为那句话的简洁和中肯而倒吸一口凉气。如果您担心技术发展的速度如何改变我们作为一个社会的运作方式，请从 本专栏来自麻省理工斯隆管理评论 .然后听 本期常识 通过丹卡林。那就让大家对彼此好一点吧。

获得社交： “Twitter 正在以前所未有的方式扫除虚假账户，使用户增长面临风险，” 《华盛顿邮报》的这个标题是 .我说好摆脱。我被人盯上了，成为公然拖钓的对象。因此，我对 Twitter 在 5 月和 6 月驱逐近 7000 万个巨魔和机器人账户表示赞赏。

给年轻人的提示： “因为我从来没有开始创业，所以我几乎犯了所有的错误。幸运的是，我从年轻开始，有足够的时间在工作中学习。” Dave Benton，加州一家设计公司的老板， 分享这些错误和他学到的教训 一路上。他的一些技巧是针对特定设计的，但大多数都适用于任何领域的任何职业。我希望我年轻几岁时能记住一个：腾出时间与人会面。很多机会来自你印象深刻的人。

真实新闻： 我的同事，事实核查记者 Daniel Funke，使用了一个名为 谁是 追查臭名昭著的恶作剧者保罗霍纳的假新闻网站帝国。当霍纳去世并且他的网站开始从互联网上消失时，他再次使用了它。我们将在我们的文章中介绍这个工具和另外两打 在线培训课程 周三下午 2 点东部（我有没有提到它不花一分钱？）

• 说到波因特的酷东西，我们媒体创新之旅的早鸟期将于周五结束。我们将前往 Quartz、《纽约时报》、《华盛顿邮报》等地，了解他们的最新创新以及它们是如何结合在一起的。奖励：今年我正在帮助领导这件事，所以你可以和我一起度过一个星期。

尝试这个！由 谷歌新闻倡议 .它也得到了 美国新闻学会 和 约翰 S. 和詹姆斯 L. 奈特基金会 .