不熟悉远程工作？这些工具将使您更轻松地过渡到在家工作

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随着冠状病毒爆发的继续（甚至 出现在新闻编辑室 )，组织要求员工尽可能在家工作。

对于某些人来说，这可能意味着要发现工具堆栈中的空白。考虑到这一点，我们编制了一份工具列表，可以帮助您解决团队在保持联系和高效工作方面可能存在的不同需求。

考虑到新产品推出或关闭的速度，几乎不可能编制一份详尽的清单，但这些是我们看到新闻编辑室使用的一些最常见的工具。我们还瞄准了具有更简单的入门和可用性的工具，而不是共享不易采用的复杂工具。我们已经包含了有关定价的信息，但您应该查看平台的网站以获得最准确的信息，因为它可能会根据您组织的规模和需求而有所不同。请记住，由于安全限制，您的公司可能有关于您可以使用哪些版本的工具的政策。

这些工具由大多数组织共享的三个常见工具需求组织：通信、文档和项目管理。

请记住，您使用的工具不应比您尝试完成的任务更复杂。选择最适合您和您的团队的工作流程和工作方式的方法。

为了使面对面的交流成功，重要的是要清楚地了解对您的交流平台的期望。

拥抱跨消息平台通信的异步特性。将您的对话组织到频道或聊天中，这样信息就不会变得不堪重负或难以找到。花时间校准您的通知设置，以在知情和超载之间找到适当的平衡。使用时间表和状态来确定可用性。

谷歌环聊 - 视频会议

Google 的视频会议产品 Hangouts Meet 为虚拟会议、屏幕共享和聊天提供了一个简单易用的界面。如果您或您的组织已经在使用 G Suite，您可以在 7 月 1 日之前免费使用 G Suite 的高级企业级功能。这样您就可以录制视频并召开最多 250 人的会议。

如果您完全同意将 G Suite 用于电子邮件 (Gmail) 和日历 (Google Calendar)，那么使用 Google Hangouts Meet 非常简单。 Google 日历会自动为您发送的每个日历邀请创建一个 Meet 通话，并且邀请中的每个人都可以访问该通话。一旦进入通话，界面就可以直接用于聊天和屏幕共享。如果您管理个人 G Suite 帐户和工作 G Suite 帐户，则始终选择正确的帐户可能很困难。

价钱
如果您有 Gmail 帐户，则可以使用免费版的 Google Hangouts Meet，每次通话可让您有 25 位参与者。

松弛 – 异步通信

Slack 已被广泛接受，许多人既爱又恨。核心功能围绕多渠道、一对一和小组对话。但是，您可以通过利用可以在 Slack 和您的组织也可能使用的其他平台之间传递信息的大量集成来增强您对 Slack 的使用。

您可以在几分钟内与 Slack 团队一起启动并运行，并且具有在线消息系统经验的人可以合理地访问聊天界面。

价钱
Slack 有一个分级定价系统。免费版本包括有限的消息历史和有限的集成。

飞涨 - 视频会议

Zoom 在基本订阅中包括视频会议、屏幕共享、聊天和视频录制。相当直观的界面使参与者在参加会议后可以相对轻松地进行导航。

设置帐户很快，但您应该花几分钟时间熟悉开始会议的控件，以便在需要时知道一切在哪里。视频通话界面内的控件非常简单，如果需要，大多数用户将能够看到如何访问聊天或共享屏幕。更高的订阅级别将为您提供更多工具，例如分组讨论室，如果您正在与更多人协调对话，这可能会很有帮助。

价钱
Zoom 有一个分级定价系统。免费版允许用户最多容纳 100 名参与者，具有无限的一对一会议、40 分钟的小组会议限制以及无限数量的整体会议。

Skype - 视频会议

Skype 是举办最多 50 人的视频或音频电话会议的另一种选择。您还可以使用 Skype 呼叫不在该平台上的人。 Skype 促进了通话中的文件共享、屏幕共享和消息传递。 Skype 和 Zoom 之间的一大区别是，在 Skype 上，您可以管理通讯录并与他人通话，而不是像在 Zoom 中那样邀请人们到您的会议室或安排视频会议。 Skype 更像是一种传统的电话体验，而 Zoom 更像是一个虚拟会议室。

这个平台已经存在了一段时间，并且多年来经历了相当多的变化。如果您使用它已经有一段时间了，您可能会惊讶地发现一些新东西。对于具有在线消息传递经验的任何人来说，该界面都非常易于导航。

价钱
Microsoft 提供各种版本的 Skype 作为产品。定价主要取决于您的通话使用情况。

WhatsApp组 - 安全的消息传递和呼叫

WhatsApp 提供基于互联网的呼叫和端到端加密消息传递。该应用程序允许您创建和发送消息不同的组。它最初是一个移动应用程序，但现在可以使用桌面版本。

WhatsApp 通过聊天和通话来组织界面。聊天将显示您的群组列表。只需轻点几下即可进入群组界面、创建新界面或向联系人发送消息。您还可以设置当前状态以帮助您的团队知道您何时有空。

价钱
WhatsApp 是完全免费的。

很可能您已经拥有一个现有的文档存储库——一个用于跟踪每个人都需要访问的信息的系统。如果你不这样做，这是一个创造一个机会。

即使您回到办公室，当人们有问题时，拥有一个可靠的信息场所也是很有价值的。将您的团队实践、项目推介、回顾、会议记录和集思广益的想法存储在一个可预测的地方，您组织中的每个人都会受益，无论远程与否。这些工具将帮助您整理文档库。

谷歌文档 – 文字处理、文档、电子表格

Google Docs 通常被认为是 Microsoft Word，但在 Internet 上。虽然它以文字处理器为模型，但它实际上已不仅仅是 Word 克隆。它现在已成为事实上的数字文档工具。它的核心功能非常简单，任何使用过文字处理器的人都应该熟悉它。但是，由于它连接到整个 Google Drive 系列产品，包括 Google Sheets 和 Google Slides，Google Docs 可以从这些产品中导入数据、图表和表格。它还可以运行自定义脚本。

如果您使用过文字处理器，那么开始在 Google Docs 中制作文档应该没有问题。组织这些文档可能更具挑战性。 Google Docs 是 Google Drive 的一部分，您可以在其中以不同的方式组织 Docs、Sheets、Slides。您最终会在 Google Drive 中创建自己的文件系统，这与您计算机的文件系统不同。与其他 Google 产品非常相似，如果您拥有一个个人 G Suite 帐户和一个工作 G Suite 帐户，那么在给定时间管理您正在使用的帐户可能是一个挑战。

价钱
所有 G Suite 用户均可免费使用。

队列 – 文档和项目管理

Coda 是一个文档系统，旨在汇集多个线程。 Coda 的独特价值在于能够在一个空间中拥有不同的文件类型。您的幻灯片、电子表格和表格可以存在于同一个文档中，而不必在不同的产品之间移动。如果您在处理项目时需要将不同的资源集中在一起，这将非常有用。

因为您可以做很多不同的事情，并且可以利用很多不同的集成，所以查看 Coda 模板库以了解可能的情况会很有帮助。如果您发现空白画布令人不知所措并且不确定如何组织工作，这一点尤其重要。

价钱
Coda 提供分层计划系统。免费版本包括无限的编辑器和文档制作者、无限的查看者、有限的文档大小、自动化配额低、集成有限（尽管不是您可能需要的常用工具）、7 天版本历史记录、实时协作、无限文件夹和社区支持。

概念 – 文档和项目管理

Notion 是一个新来者，通常被视为 Google Docs 的竞争对手。实际上，它试图将 Evernote、Trello 和 Airtable 等多种工具合并为一个。 Notion 允许您创建和组织文档，这些文档可以做的不仅仅是处理单词。 Notion 中的文档可以包括待办事项列表、日历、数据库等。如果您需要一个地方来组织文档并管理由这些文档产生的任务，Notion 可以成为这些问题的一站式解决方案。

Notion 的页面和组织概念起初可能会令人困惑。在深入研究之前，您应该清楚地了解要在 Notion 中存储哪些文档。它可以解决许多不同的问题，因此在不知所措之前弄清楚您的特定用例。

价钱
Notion 有一个分层计划系统。免费版提供无限的会员和访客、1,000 个“块”（实际上是内容部分）和 5 MB 的文件存储空间。

印象笔记 – 文件

Evernote 作为个人笔记应用程序有着悠久的历史。长期以来，它允许个人写笔记、从网络收集信息并使用强大的标记和分类系统组织信息，使其成为一种流行的研究工具。有些人可能不知道 Evernote 也有协作功能，但要付出代价。 Evernote 的商业计划书有一个名为 Spaces 的功能，它以类似 Drive 的格式收集团队笔记和文档。

Evernote 可以非常简单地用作写笔记的地方。但它有一层又一层的功能，可以抵御最强大的超级用户。它的网络剪辑器可让您从网络上保存网页和 PDF，并将它们存储在您的 Evernote 帐户中。您可以使用标记和搜索以无穷无尽的方式过滤您的笔记。

价钱
Evernote 有一个分层计划系统。免费版包括完整的笔记功能，以及标记和搜索，不共享笔记。

项目管理工具的范围很广，从管理一个组件的简单平台到处理组织中可能需要的广泛功能的大型产品。

特雷罗 - 项目管理

Trello 是一个方便的视觉系统，用于组织使用卡片和列表完成的工作。您可以构建一个最适合您的团队的工作流程，其中可以根据项目的状态快速轻松地移动项目。 Trello 还引入了有助于保持组织结构易于管理的规则和集成。 Trello 也有模板，以防您需要一些关于如何充分利用其功能的想法。

用户界面相当简单，不会像某些项目管理平台那样压倒一切。 Trello 做的比其他一些平台少，但这可能是一件好事，因为它做了它打算做好的事情，而且没有太多功能的混乱。

价钱
Trello 有一个分层计划系统。免费版包括无限的个人看板、无限的卡片、无限的列表、100MB 文件上传限制、10 个团队看板和有限的自动化。

空气桌 – 数据管理和组织

将 Airtable 视为具有超能力的电子表格的最佳方式。使用 Airtable，您可以以熟悉的表格格式组织数据，但随后可以转换为类似 Trello 的看板、日历和可视化画廊。您可以设置自定义表单，将用户输入输入您的 Airtable 数据库。对于专业用户，Airtable 具有“块”，它为表格添加了额外的插件功能，例如地理编码、图表，甚至是一种根据表格中的数据设计网页的方法。

Airtable 使用独特的语言来描述其功能。您通常认为的电子表格或数据库称为“基础”。它具有“块”（适用于专业用户），将插件技术整合到您的基础中。一旦你克服了这些术语，Airtable 是一个非常灵活的电子表格工具，它为你提供了一些比 Google Sheet 更有用的功能。

价钱
Airtable 有一个分层计划系统。免费版本包括无限的基础、每个基础 1,200 条记录、每个基础 2GB 的附件空间和两周的修订历史。

范围 - 项目管理

Range 负责了解谁在做什么以及团队在目标方面的位置。 Range 通过与您可能使用的应用程序（例如 Slack、Google Drive、Calendar、Trello 和 Github）的广泛集成来促进个人任务规划和团队签到。

它有一个友好的用户界面，入职流程会指导您如何使用它。提示和示例在所有视图中都可用，直到您将其关闭。

价钱
Range 对最多 10 人的团队是免费的。每个额外的队友每月 14 美元。

周一 – 文档和项目管理

Monday 是一个由董事会组织的系统，用于管理项目和工作流程。集成连接到您可能已经在使用的应用程序。不同的视图，如工作量和时间表，以有用的方式呈现工作状态，从而更容易衡量正在做什么以及何时完成。功能可以通过可以简化任务的无代码自动化例程实现自动化。

该网站提供了很多功能，但新帐户的入职流程在指导您完成设置新董事会的过程方面做得不错。界面中有很多可用的功能，因此可能需要一些时间来了解可用的功能。

价钱
星期一有一个分层计划系统，其中定价基于用户数量。基本计划是 5 位用户每月 39 美元，提供无限的看板、20 种列类型、看板视图、嵌入式表单、5GB 的存储空间和一周的活动日志。

此列表中的最后两项是相当强大的项目管理平台，如果您只是想解决工作流程中的临时差距，它们可能比您正在寻找的更多。但是，如果您准备好评估更密集的项目管理平台，这些都是考虑的多合一选项。

体式 – 多合一的文档、项目管理和沟通平台

Asana 是一个大型项目管理平台，可以处理跨营销、销售、运营、产品和不同工作流管理需求的各种应用程序。由于 Asana 涉及多个项目管理空间，因此很难简洁地描述其所有功能。它包含上述产品组合的大部分功能，包括通信、任务管理、日程安排、项目工作流程等。

价钱
Asana 有一个分层计划系统。免费版包括任务管理；列表、董事会和日历视图；受让人和截止日期；最多 15 个队友和应用程序集成。

大本营 – 多合一的文档、项目管理和沟通平台

Basecamp 由一家在它还很酷之前就一直在开创远程工作的公司建造，它承诺在一个全面的解决方案中解决您所有的主要工具需求。在 Basecamp 中，您可以创建项目。在项目中，您可以创建待办事项列表、分配任务、向团队成员发送通知、安排会议、共享文档和开始群聊。尽管如此，Basecamp 理论上可以取代 Google Docs、Slack、Dropbox、Trello 和 Asana。

Basecamp 强烈强调远程工作的异步性。如果您正在寻找一种解决方案，可以让您在不同的时间、在不同的地点、具有不同的远程通信能力的人一起工作，那么 Basecamp 是一个特别有趣的解决方案。

购买像 Basecamp 这样的产品意味着购买其整个产品管理理念。它确实对某些人有效，而另一些人则关闭。但是，如果您已准备好采用全面的解决方案，那么花时间学习 Basecamp 将教会您很多关于哪些对您的组织有效，哪些无效。

价钱
无限用户和项目每月 99 美元。

Tyler Fisher 是技术部副主任， 新闻催化剂 .可以通过 tyler@newscatalyst.org 和 Twitter 联系他 @tylrfishr .

Heather Bryant 是产品部副总监，在 新闻催化剂 .可以通过 heather@newscatalyst.org 和 Twitter 联系她 @hbcompass .

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