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业务增长和支出成本:综合指南

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你拥有自己的公司吗?然后,您可能会意识到,温和地说,这是艰难的分娩。

作为企业主,您必须在一周内兼顾多种职责,从簿记到库存管理和盘点。

此外,除了支付员工工资、债务人和确保健康的现金流之外,您还需要承担公司性质所必需的任何其他责任。

话虽如此,创业是获得巨大成功和巨额财富的必经之路,但它也带来了一系列特殊的困难。

这也是为什么并非每个公司都能成功的原因。许多人在成立的第一年就失败了。

然而,如果你努力工作,技术精湛,并且有一点好运,你就可以将你的公司发展成为一家重要的公司。

但在扩张期间如何控制运营费用呢?这可能是一条很好走的路线。

这篇文章将解释如何控制它。

通过批量采购降低成本

大量采购材料是控制支出的一种策略。

例如,您可以为员工批量购买基本的黑色挂绳。如果您购买足够的产品,大多数批发商都会提供很大的折扣。

列出您经营公司所需的每项供应品。它可能类似于以下内容:

挂绳和员工制服
牛奶、咖啡和茶
待售股票
印刷和纸张用品
车队汽车
电话和电脑
办公用品和设备
工具和仪器
即使这不是详尽的列表,您也能了解要点。写下供应清单后,就该与您的大宗供应商交谈了。

了解您是否可以批量购买产品以及您可以利用哪些折扣来经营您的业务。

如果您与供应商有良好的合作关系并且可以确保定期批量订单,您也许能够获得可观的折扣,这将有助于您控制支出。

外包业务功能

对于企业主来说,工资、簿记和人力资源等内部运营成本高昂。

如果您的公司有人担任这些职位,那么这是一笔巨大的支出。

他们的工资、您设置的任何绩效奖金、退休金(如果您提供)以及其他相关管理费用都必须由您承担。

此外,如果您需要更换其中一名员工,招聘和入职费用就会很高。

将这些任务外包给另一家企业是削减持续开支的一个明智策略。

一些企业专门提供外包薪资、人力资源和簿记服务,相对于雇用员工来处理这些职责而言,这些服务可以节省资金。

根据您向现有员工支付的工资,节省的费用可能达到数万甚至更高。如果外包可以让你节省成本,那就值得考虑。

检查您的场所

对于大多数企业来说,办公室、仓库和其他空间的商业租金是一项巨大的持续开支。

商业房地产通常价格昂贵,会严重耗尽您的财务资源。

随着您的扩张,重要的是要考虑您现有的位置是否合适。

例如,如果您将办公室迁到更靠外、更靠近城市核心的地方,您也许可以降低价格。

如果您拥有混合型员工并且不需要太多空间,您还可以缩小工作场所以节省租金。

货比三家购买保险和公用事业

在增长期间可以减少的另一项重要支出是保险和公用事业。

您可能需要支付公共责任保险、工人赔偿保险、赔偿保险、车队汽车保险等,具体取决于您经营的业务类型。

每年,您都应该检查您的保险,看看是否可以获得更好的交易。

根据您公司的规模,甚至值得联系商业保险经纪人,他们可以代表您与保险提供商进行谈判以获得更好的费率。

完成后,现在是时候分析您的公用事业成本了。

这些账单涵盖您的煤气费、电费、互联网费和电话费。水电费不是靠忠诚来支付的;对于企业和消费者来说都是如此。

为了在扩张时降低支出,请尝试在公用事业方面找到更便宜的价格。

考虑租赁设备和车队车辆

一直以来都是这样:你必须花钱才能赚钱。随着公司的扩张,您经常需要对设备和汽车进行投资。

租赁这些产品而不是直接购买或通过商业贷款为其融资是控制这种持续费用的一种选择。

您可以通过较小的每月租赁付款(而不是巨额单笔付款)来有效管理您的支出成本。

另一个好处是,您始终拥有最新的工具和车辆,并且维修、轮胎、保险和汽车登记的费用通常包含在租赁中。

维修通常可以由租赁公司负责。

这种技术的好处是您的租赁费用通常可以免税,这会降低您企业的年收入。

减少员工差旅

如果您拥有一家全国性公司,您可能会为员工的差旅和住宿支付过高的费用。

去拜访供应商、客户或顾客,以及参加会议或峰会都是要花钱的。通过鼓励您的团队仅在绝对需要时出差并使用 Zoom 或 Teams 等在线会议解决方案,您可以减少这种外出费用。

偿还商业贷款或再融资

如果您申请了商业贷款,您可能会在还款时遭受损失。

根据贷款规模和公司规模,商业贷款的利率可能会很高,每月甚至每周总计可达数千美元。

如果您手头有现金,偿还部分债务可以增加您的现金流,因为本金会减少,还款也会减少。

如果您的企业有很多贷款或信用卡债务,再融资始终是一种选择。

您可以通过将所有债务合并为一笔贷款(理想情况下利率较低)来简化还款流程并集中精力还清债务。

削减员工奖金和佣金

员工激励和销售佣金可以极大地激励员工努力工作,但在扩张期间它们可能会很昂贵。

如果您想专注于增长并降低成本,您可以暂停支付员工奖金和佣金,直到达到您想要的增长为止。

综上所述

这篇有用的文章解释了如何在业务扩张期间管理您的支出成本。

当您专注于发展公司并获得应有的增长时,这些建议应该可以帮助您管理现金流。